瞄准箭靶


终于把一项任务完成了,暂时偷偷闲,轻松一下。呵~~
这几天,老板丢给我做的东西都需要赶的。
这几天就是一直在赶货给他,虽然不辛苦,只是连上班聊天的实践与机会都没有罢了。呵~~

之前用Microsoft Visio做了一份简单的proposal给他,算是design paper吧。
那个时候,我以为这份东西是做给另一个developer team看的,让他们参考参考。
我做的时候就是这么以为,所以做出来的作品可能比较technical,文字叙述比较多,图案比较少。
直到上个星期五,老板说有个director看不明白,所以叫我elaborate,多加图片。
我才知道,原来这份东西是给管理层看的。呵~~
所以昨天花了一整天的时间用powerpoint来做这份proposal,加了许多图片,当然还是由文字叙述。
只是每个步骤都以图片来呈现,而不是以文字来叙述。

这个故事教训我,在做事情之前必须先清楚谁是你的对象(audience)。
毕竟,对不同领域`不同阶层的人,所表达的方式不一样。
管理层所要看的东西,与技术人员所要知道的,当然很不一样。
technical user和business user所懂的名词也不一样。
针对不同的人,要有不同的呈现方式。

其实,与别人聊天也一样吧。
对不一样的人,用不一样的方式,谈不一样的内容。
不是说一定要迎合别人,只是别人不爱听的话,说了没意思的话,那又何必去说呢?
忘了在哪里读到这样的话,说话的人就像射箭的人一样,你发出的箭最终的目的就是要射中箭靶。
如果你说话的意思没被对方接受到,犹如你发出的箭没有射中箭靶一样。
所以,学习与别人说话的艺术,也还真的不简单。呵~~

人生也是如此吧。。。。
漫无目的地生活,到最后也不知道自己是为了什么而活,自己是怎么活过来的。
在练习的时候,至少要瞄准箭靶,才有机会射中红心吧。
瞄准箭靶,锁定目标,人生才会变得更有意义。^_^

偷懒够了,又要继续努力了。呵~~

6 comments:

  1. 我很久没用visio了!
    kaka,你是什么position啊?

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  2. 我连 visio 都没有看过
    :P

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  3. wei lin,
    那你们用什么tool做图表啊?
    我们都是用visio来做flow chart, UI design等等。。。
    我现在是consultant,算是senior。
    不过,这里的staff不多,所以升职过后也还是什么都要做的。。。

    yenjai:
    哈哈~~因为你不需要用到嘛。。。

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  4. 对!工欲善其事,必先利其器。要让人家明白我们所要表达的,就要用人家听/看得明白的media。我一直都把这“media”形容成“交通工具”... 这样那些user才会被我说到心服口服。嘿嘿~

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  5. pctan:
    你的工作需要接触user的哦?你是做system analyst吗?
    嗯,和user/client沟通的确需要很多技巧哦。。。佩服佩服 ^_^

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  6. 以前读书时用visio
    现在工作也是有用,不过是少之又少.
    我是做DBA的...E公司outsource他们的IT department,由我们公司接管.
    Transition时那些图表已经ready了.随说我是DBA但是我join这公司时,全部东西都已经SETUP好了.我除了daily maintenace之外,剩下的时间就是做unix and wintel stuff.一点都不PRO!!

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